La digitalización de los archivos es una de las tareas más delicadas para una logia masónica. No se trata solo de escanear documentos: hay que conservar, organizar y hacer accesible toda una historia — a veces centenaria — a los Hermanos y Hermanas autorizados, sin comprometer nunca la discreción.
Paso 1: Inventariar lo existente
Listas de presencia, actas de taller, tablas de logia, correspondencia con la Obediencia… Cada documento debe clasificarse por tipo y período. Recomendamos adoptar una nomenclatura estable: AAAA-MM_tipo_descripción.
Paso 2: Elegir la plataforma correcta
Las soluciones de uso general (Google Drive, Dropbox) no garantizan la residencia de los datos en su país. My Lodge ofrece un espacio documental cifrado, accesible por rol, que cumple con estos requisitos.